Secretary

CV Nusantara Bumi Lestari, sebuah perusahaan logistik yang sedang berkembang di Medan, mencari seorang sekretaris yang handal untuk membantu mengelola administrasi dan operasional kantor. Perusahaan ini berfokus pada layanan logistik yang efisien dan andal, dengan visi untuk menjadi pemain utama di Sumatera Utara. Anda yang bertanggung jawab dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik akan sangat cocok untuk bergabung dengan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengatur jadwal rapat dan mengatur undangan untuk tim.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi.
• Mengelola arsip dokumen dan memastikan semua berkas tersimpan dengan baik.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta memberikan informasi kepada klien.
• Mengatur agenda harian direktur dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengatur perjalanan dinas dan mengatur tiket pesawat/hotel.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan untuk manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• S1 atau D3 di bidang Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris di perusahaan logistik atau perusahaan lainnya.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait